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COMPTE-RENDU REUNION TRIMESTRIELLE DEVELOPPEMENT DURABLE Vinh le vendredi 1 Mars 2013
Léa Maffert (March 2013
Présents : Giang, Jacques (par Skype), Léa, Diên. Projets à Nghê An Il y a un audit 1ers revenus à faire depuis Juillet 2011. Le projet est loin (120 km de Vinh), donc nous proposons à Thao de ne pas faire d’audit intermédiaire, mais seulement une visite bilan à la fin du projet, soit en aoùt 2013. En ce qui concerne les projets nuonc mam, nous pourrons proposer un projet type à l’UDF ; ensuite faire les visites de pré-validation avant septembre 2013. 6 nouveaux dossiers de parrainages ont été proposés par l’UDF, dont 2 enfants de primaire qui sont refusés : si la caisse de solidarité peut prendre en charge ces nouveaux filleuls ou si nous trouvons de nouveaux parrains, il faudra donc en lancer 4. Réponse à donner par Jacques, dès qu'il aura fait le point comptable correspondant Projets 19 à 24 : la visite des premiers revenus à faire en décembre 2013, et la fin des projets en décembre 2014. Rendez-vous pris avec l’UDF de Vinh jeudi 7 mars après-midi. A cette occasion, il faudra : Récupérer l’argent des micro-crédits Verser les bourses de parrainage du trimestre Récupérer les lettres et les bulletins scolaires des enfants parrainés Leur proposer la nouvelle convention à signer. Les microprojets types n'ont besoin d'être mentionnés dans la convention, mais comme le financement diffèrera d'un projet type à l'autre, il faudra ajouter une close à la convention interdisant de lancer un microprojet non conforme au dossier présenté. Parrainages francophones : Il y en a trois nouveaux à lancer et deux à poursuivre. Projets à Ha Tinh Rendez-vous avec l’UDF mercredi 13 – en attente de confirmation. Audits : 5 bilans ; 7 premiers revenus. 8 nouveaux projets sont à lancer. L’argent a été envoyé à Dien pour 9 microprojets, il faut qu’il en rembourse un à CAVN. Éclaircir la situation sur la nature des projets : modifier les dossiers si les familles veulent toutes faire un élevage bovin contrairement à ce qui avait été annoncé. Ajuster les dates de premiers revenus et de fin de projet en fonction. Récupérer l’argent des micro-crédits en cours Verser les bourses de parrainage du trimestre Récupérer les lettres et les bulletins scolaires des enfants parrainés Leur proposer la nouvelle convention à signer Le cas du dossier annulé pour cause de décès : le dossier remplaçant ne sera pas lancé avant la fin de l'année et le sera dans le cadre nouveau des microprojets prédéfinis. Dien nous informe que l'UDF propose entre 15 et 20 nouveaux dossiers de parrainage pour septembre 2013. Jacques fait remarquer qu'il est inutile d'espérer trouver les parrains pour satisfaire la totalité de la demande. Nous espérons tout juste trouver 4 ou 5 nouveaux parrains à partager entre Nghê An et Ha Tinh. Il faudrait que les nouveaux micro-projets soient situés dans une autre commune. Les dossiers type Les prochains projets seront élaborés sur dossiers type. Avantages : Facilite le travail des UDF et des correspondants Augmente le nombre de petits microprojets Uniformise les microprojets entre les deux provinces Facilite la gestion des budgets globaux alloués à l'UDF Plus rapide à mettre en œuvre Acceptés d'emblée par la commission si elle dispose des moyens concernés Pour chaque projet type : définir les frais, les prix de vente, les revenus, les dates de vente, etc. Faire un projet de financement. Demander aux UDF quels types de projets elles vont nous proposer dans le futur, pour pouvoir élaborer les dossiers type. Pour rappel, on ne prend pas de projets de plus de trois ans. Si le projet n'est pas rentable dans les 3 années, on pourra réduire le prêt CAVN pour le faire rentrer dans cette durée. Il faudra élaborer les dossiers type avant cet été, pour pouvoir les présenter en Juin à la prochaine réunion avec l’UDF et les proposer pour les nouveaux projets en fin d'année. Dien : dossier type élevage bovin Giang : dossier type production de nuoc am Thao : dossiers type élevage porcin et élevage de buffle Les audits Nous décidons que les audits se feront sans la présence des UDF. Divers Giang et Jacques doivent faire une réunion mercredi sur la comptabilité. Jacques enverra la compta corrigée d’ici mardi. Thao doit venir jeudi matin pour restitution de la réunion et apporter ses propositions. Penser a mettre les informations sur le site. -------------------------------------------------------------------- Réunion avec Thao et Léa, Jeudi 7 Mars - Il faut décider si on procède de la même manière pour les parrainages francophones que pour les autres parrainages, à savoir visite aux familles, recueil de lettres et de bulletins sur une base trimestrielle. - Thao pense que c'est trop compliqué et une perte de temps de faire les audits sans les personnes de l'UDF. Les adresses des familles ne sont pas suffisamment précises pour trouver les maisons par nous-mêmes. Par ailleurs, elle pense que les rapports avec l'UDF de la province sont bons. - Thao suppose que les familles demandent toutes un prêt pour un élevage bovin, afin d'avoir un prêt plus important que pour un autre type d'activité. Il faudra donc bien faire attention à préciser qu'une fois le contrat signé, les familles ne pourront pas changer leur projet, au risque de devoir rembourser immédiatement le prêt accordé. - On décide de fixer une date pour faire les audits à Ha Tinh la semaine prochaine, en fonction de l'emploi du temps de Thao.
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